Ilani ya faragha
Kito Mwangi anaendesha kazi huru ya mtu mmoja ya usomaji wa mwonekano wa AI kutoka Nairobi, akifanya kazi na timu za fintech, waanzilishi wa SaaS, waendeshaji wa nafasi za kazi za pamoja, mashirika yasiyo ya kiserikali na makampuni ya huduma za kitaalamu wanaotaka kujua jinsi wanavyosomwa na ChatGPT, Gemini na injini nyingine. Taarifa hii inaeleza mambo matatu kwa lugha rahisi: ni maelezo gani binafsi yanayonifikia unapotumia fomu ya mawasiliano kwenye nairobiaiseo.com, sababu ya kila moja kuhifadhiwa, na udhibiti ambao sheria inakupa juu ya taarifa zako mwenyewe. Hakuna orodha ya matangazo inayokusanya anwani kimya kimya, na hakuna mfumo wa mauzo unaoendesha nyuma ya ukurasa.
Nani anayedhibiti data hii
Kito Mwangi anaendesha nairobiaiseo.com kama mtaalamu wa peke yake aliyeko Nairobi, na chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya ya mwaka 2019, hilo linanifanya mdhibiti wa data kwa kila kitu kilichoelezwa kwenye ukurasa huu. Ikiwa swali la faragha litajitokeza, au ukitaka kutenda kulingana na haki yoyote hapa chini, tuma barua pepe kwa hello@nairobiaiseo.com nami nitalishughulikia moja kwa moja — hakuna dawati la huduma wala mfumo wa tiketi katikati.
Kinachowasili kupitia fomu ya mawasiliano
Fomu ya mawasiliano inaomba tu kile kinachohitajika kuanzisha mazungumzo yenye manufaa:
- Jina na anwani ya barua pepe — vinahitajika, kwani bila hivyo siwezi kujibu sanduku sahihi la barua pepe.
- Kila kitu kingine kwenye sehemu ya ujumbe — maelezo ya hiari kama jina la kampuni, tatizo la mwonekano wa AI ulilogundua, au viungo vya kurasa, orodha au wasifu unaofaa kuangaliwa. Wewe ndiye unayeamua kiasi cha kujumuisha.
Taarifa hiyo inatumika kwa kusudi moja tu: kujibu ulichouliza. Haiwahi kuingizwa kwenye orodha ya barua pepe, haiwahi kuuzwa, na haiwahi kukabidhiwa kwa mhusika wa tatu kwa matumizi yao wenyewe. Ninarekodi wakati wa kila utumaji na alama ya SHA-256 yenye chumvi ya anwani ya IP ya mtumaji — hakuna zaidi ya hapo — kwa lengo pekee la kutambua na kuzuia taka za kiotomatiki. Anwani halisi ya IP hutupwa, na sikusanyi alama za kivinjari wala vitambulisho vya kifaa vya aina yoyote.
Kile ambacho hakikusanywi kwa makusudi
- Hakuna vidakuzi vinavyotumika kufuatilia, na chombo cha uchambuzi hakiwezi kutofautisha mgeni anayerudi na mgeni wa mara ya kwanza.
- Hakuna pikseli zinazolisha mitandao ya matangazo, na hakuna hati ya kurudia matangazo au uotomatishaji wa masoko inayoendesha kwenye tovuti hii.
- Hakuna wasifu unaojengwa kutoka tabia yako, na hakuna mfumo wa kiotomatiki unaofanya uamuzi unaokuathiri.
- Hakuna kinachouzwa, na hakuna kinachopitishwa kwa mshirika wa kibiashara — hivyo si jinsi kazi hii imewahi kufanya kazi.
Msingi wa kisheria wa uchakataji
Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya ya mwaka 2019 inatambua misingi kadhaa halali, na ninategemea zaidi ya mmoja hapa. Ujumbe unaotuma kupitia fomu unashughulikiwa chini ya hatua za kabla ya mkataba zilizochukuliwa kwa ombi lako — wewe ndiye uliyewasiliana kwanza, na mimi ninajibu hilo. Kulinda fomu dhidi ya roboti, kupitia alama ya IP, kunasimama badala yake kwenye maslahi halali. Pale hali ya malipo inaporekodiwa, hiyo inategemea mkataba wa msingi.
Muda wa kuhifadhi
- Ujumbe wa fomu ya mawasiliano: ikiwa unageuka kuwa kazi ya kulipwa, huhifadhiwa kwa kipindi chote cha kazi hiyo pamoja na miezi 24 zaidi; ikiwa haugeuki kuwa kazi, hufutwa baada ya miezi 12.
- Kumbukumbu za malipo: huhifadhiwa kwa muda ambao sheria za kodi na uhasibu za Kenya zinahitaji, kisha huondolewa.
- Alama za IP: hutupwa kiotomatiki baada ya siku 90.
- Mifululizo ya barua pepe: huhifadhiwa hadi miezi 24 baada ya jibu la mwisho, au hadi kazi inapomalizika, lolote linalochelewa zaidi.
Haki zako
Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya mwaka 2019, unaweza kuomba kuona ninachohifadhi kukuhusu, kukisahihisha au kukifuta, kupinga jinsi kinavyochakatwa, na kuuliza jinsi kinavyotumika. Tuma barua pepe kwa hello@nairobiaiseo.com kuanzisha lolote kati ya hayo — tarajia jibu ndani ya muda unaofaa. Ikiwa hukuridhika na jinsi ombi lako lilivyoshughulikiwa, Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data ndiyo mahali sahihi pa kupeleka jambo hilo.
Data inahifadhiwa wapi
Tovuti hii inaendeshwa na seva zilizoko Umoja wa Ulaya (Ujerumani). Ikiwa mchakataji yeyote ninayemtumia (mtoa huduma wa barua pepe) anafanya kazi nje ya Kenya, uhamishaji huo unashughulikiwa na vipengele vya kawaida vya kimkataba pamoja na kinga zozote za ziada anazochapisha mchakataji huyo.
Masasisho ya taarifa hii
Wakati jinsi data inavyoshughulikiwa kwa hakika inapobadilika, ukurasa huu husasishwa ili kuendana — hakuna orodha tofauti ya mabadiliko. Toleo la sasa linabeba tarehe ya "Imesasishwa" iliyo karibu na juu ya ukurasa. Ikiwa mabadiliko ni makubwa, nitayaweka alama kwenye ukurasa wa nyumbani kwa siku 30 ili wageni wanaorudi wasiyakose.